各学生社团：

为了全面了解和掌握学生社团状况，进一步推动学生社团活动的蓬勃开展，提高社团管理的规范化、制度化水平，根据《北京大学学生社团管理条例》及其实施细则的相关规定，学生课外活动指导中心决定于2007年9月3日（周一）至9月16日（周日）对全校学生社团进行重新登记注册工作。

一、登记注册
    请各学生社团负责人务必从本通知的附件上下载所有相关表格，认真详实填写表1至表4（附件1），并完成盖章签字。

    请将纸版的社团登记材料（表1至表4，一式一份）于2007年9月17日（周一）13：00至18：00交至学生课外活动指导中心社团文体部（老生物楼212室）。另外，为了便于资料管理，今年的登记注册须同时提交电子版（表1至表4），邮件题目为社团名称及编号，例如：马克思主义学会11200001，提交邮箱为shetuandengjizhuce@163.com，提交时间从即日起至9月16日（周日）截止。

请各学生社团在相应的规定时间内上交完毕社团登记注册材料的纸版和电子版，以免影响新学期社团活动的开展。请各社团负责人以自愿为原则填写《北京大学学生社团申请多重指导单位登记表（表5）》（附件2），具体情况请认真阅读表格后的说明，单独装订，与登记注册材料同时上交。

请各社团负责人务必填写《北京大学社团发展情况调盘问卷》，单独装订，与登记注册材料同时上交。

二、本学期招新安排
    根据统一部署，本学期的社团招新安排在9月20日至9月30日。请本学期预计在三角地招新的社团填写《北京大学学生社团招新申请表（表6）》（附件3），同样于9月17日（周一）13：00至18：00交至学生课外活动指导中心社团文体部（老生物楼212室）。我们将本着尊重社团自身计划，避免社团招新时间过于集中的原则，根据本学期招新社团的数量、类别统一安排具体招新时间。未按时提交招新申请表的社团不予安排三角地招新，提交时请单独装订。

三、相关表格
    合计全部应交表格七种：
    1、《北京大学学生社团登记表》
    2、《北京大学学生社团负责人登记表》
    3、《北京大学学生社团团支部登记表》（未成立团支部的社团不用交）
    4、《北京大学学生社团团支部负责人登记表》（未成立团支部的社团不用交）
    5、《北京大学学生社团申请多重指导单位登记表》（自愿填写）
    6、《北京大学学生社团招新申请表》（单独装订，不预备招新的社团不用交）
    7、《北京大学社团发展情况调盘问卷》（单独装订，务必提交）

    以上材料请务必在指定时间上交，表格各项请填写完整，如遇特殊情况不能按时完成的，须由负责人提供有效证明并事前报社团文体部，征得批准后方可适当延期。

四、本学期社团评优安排
    根据工作安排，本学期社团评优时间拟定于2007年10月7日至11月18日，具体日程初步安排如下：
    10月7日，召开社团大会，会上将介绍具体评优标准，届时将在网上发布相关通知。
    10月7日—10月27日，参评社团准备参评材料。
    10月28日，参评社团上交参评材料。
    10月29日—11月11日，初评（包括三角地投票）。
    11月12日—11月17日，网络投票。
    11月18日，复评答辩会。

以上时间可能随具体工作安排的变动而调整，如有变动以最新通知为准。本学期将重新评选五家品牌社团（三年一评），并同时评选出十佳社团。本次社团评优医学部的社团将与本部社团共同参评。请有参评意向的社团及时做好准备，届时密切关注相关通知
。

    联系人： 张梦婕 15901035828     毛宸宇 13811441078
        咨询电话：010-62759923

    特此通知。

                                       学生课外活动指导中心社团文体部

                                                    2007年9月2日

附件请到stwt版下载。